Este método ajuda a preparar um projeto concreto e testável. É um guia editorial, não uma decisão de elegibilidade nem uma promessa de financiamento.
Mapear os dados
Para cada campo, registe a finalidade e quem precisa dele. Separe os contactos do conteúdo do relato. Retire dados que não alteram decisões. Teste o formulário sem exigir identidade ou localização precisa.
Explicar a participação
Indique os dados recolhidos, os acessos, o que será publicado e durante quanto tempo ficará guardado. Uma caixa assinalada não garante compreensão. Ofereça um meio para perguntas e, quando viável, uma alternativa não digital.
Avaliar a exposição
Relatos podem revelar situações sensíveis ou vulnerabilidades. Decida se a informação deve ser restrita, agregada ou publicada mais tarde. Retire nomes e pistas de localização dos exemplos. Reveja conteúdos que possam expor alguém a retaliação.
Organizar acesso e retenção
Limite acessos às necessidades de cada função e retire-os quando alguém sair. Defina a conservação, eliminação e resposta a incidentes. As cópias de segurança também precisam destas regras.
Simular um incidente
Imagine um dispositivo perdido, uma folha partilhada por engano ou um relato perigoso publicado. Quem suspende a recolha, informa as pessoas e repõe o acesso? Registe decisões e dúvidas. Consulte um profissional local sobre a legislação aplicável; esta lista não é aconselhamento jurídico.
Fontes e proveniência
Decidir se um campo é necessário
Analise o nome de um campo, nunca informações de uma pessoa real. Identifique a decisão que apoia e uma alternativa menos intrusiva. Esta ficha original aplica o guia; não verifica conformidade jurídica nem elegibilidade para financiamento.
Num projeto fictício de acompanhamento de um serviço, uma categoria anónima pode dispensar a data de nascimento completa se apoiar a mesma decisão. A alternativa precisa de ser testada no projeto; não fornecemos uma base jurídica nem um prazo seguro de conservação.
Complete a revisão antes de exportar.
Esta nova ficha mantém o texto na página sem o enviar nem guardar. A transferência cria um ficheiro local. Limpar o formulário não elimina ficheiros já descarregados. Use nomes de campos anónimos e papéis, não registos de participantes.
Contexto prático: The Engine Room descreve a minimização como recolher apenas os dados necessários. Esta ficha é uma ferramenta nossa de planeamento, sem certificação ou aprovação dessa organização. The Engine Room: FAQ Tech & Data (inglês) ↗