Cette méthode aide à préparer un projet précis et testable. Il s’agit d’un guide éditorial, pas d’une décision d’éligibilité ni d’une promesse de financement.
Cartographier les données
Pour chaque champ, précisez son utilité et les personnes qui en ont besoin. Séparez les coordonnées du contenu du signalement. Supprimez les données qui ne changent aucune décision. Testez sans demander de pièce d’identité ni de localisation précise.
Expliquer clairement la participation
Indiquez les données collectées, les accès, la publication éventuelle et la durée de conservation. Une case cochée ne garantit pas la compréhension. Proposez un moyen de poser des questions et, si possible, une voie non numérique.
Évaluer les risques d’exposition
Un signalement peut révéler une situation sensible ou une vulnérabilité. Décidez si les données doivent rester restreintes, être agrégées ou publiées plus tard. Retirez les noms et les indices de localisation des exemples. Faites relire les éléments pouvant exposer une personne à des représailles.
Organiser les accès et la conservation
Limitez les accès aux besoins de chaque rôle et prévoyez leur retrait au départ d’un collaborateur. Définissez la conservation, l’effacement et le responsable des incidents. Les sauvegardes nécessitent les mêmes règles.
Simuler un incident
Imaginez un appareil perdu, un tableau partagé par erreur ou un signalement dangereux publié. Qui interrompt la collecte, informe les personnes et restaure les accès ? Consignez les décisions. Consultez un spécialiste local pour les obligations légales : ce guide n’est pas un avis juridique.
Sources et provenance
Décider si un champ est nécessaire
Examinez le nom d’un champ, jamais les données d’une personne réelle. Précisez la décision qu’il soutient et une solution moins intrusive. Cette fiche originale applique le guide ; elle ne vérifie ni la conformité juridique ni l’éligibilité à une subvention.
Un projet fictif de suivi d’un service pourrait omettre la date de naissance complète si une catégorie anonyme éclaire la même décision. Il faut tester cette solution dans votre projet ; aucune base juridique ni durée de conservation sûre n’est fournie ici.
Complétez la fiche avant de l’exporter.
Cette nouvelle fiche garde le texte dans la page sans l’envoyer ni le sauvegarder. Le téléchargement crée un fichier local. Effacer le formulaire ne supprime pas les fichiers déjà téléchargés. Utilisez des noms de champs anonymes et des rôles, pas des dossiers de participants.
Contexte pratique : The Engine Room décrit la minimisation comme la collecte des seules données nécessaires. Cette fiche est notre outil de préparation, sans certification ni approbation de leur part. The Engine Room : FAQ Tech & Data (anglais) ↗